Meest gestelde vragen

Op deze pagina vind je een overzicht van de antwoorden op de meest gestelde vragen die we bij IHLIA binnenkrijgen.

De vragen zijn gerangschikt per onderwerp, dus als je op een van deze thema’s klikt, zie je daar snel je vraag met antwoord.

Mag ik filmopnamen op het IHLIA-plein maken?

Wil je foto- en/of filmopnamen maken op het IHLIA-plein, dan moet je dit vooraf aanvragen bij ons via info@ihlia.nl

Is het mogelijk om een bijeenkomst te organiseren in één van de zalen van de OBA?

Voor het reserveren van een zaal en de aanvraag van catering kun je contact opnemen met de afdeling ODE Congres van de OBA.

Mijn vraag staat er niet bij…

Stel je vraag op onze contactpagina of aan de IHLIA-Informatiebalie.

Bij het verhuizen/opruimen vind ik allerlei oud materiaal. Is IHLIA daarin geïnteresseerd?

IHLIA neemt materiaal dat we nog niet hebben graag op.

Is IHLIA geïnteresseerd in jaargangen en nummers van LHBT-tijdschriften?

Ja, maar alleen in jaargangen en nummers die in onze collectie ontbreken.

Is IHLIA geïnteresseerd in LHBT gerelateerde video’s en dvd’s?

Ja, maar alleen in video’s en dvd’s die wij nog niet in onze collectie hebben.

Is IHLIA geïnteresseerd in oude en nieuwe knipsels?

Nee. We nemen alleen knipsels in digitale vorm op.

In welk materiaal is IHLIA geïnteresseerd om de collectie mee uit te breiden?

Allerlei soorten materiaal. Vraag het ons via info@ihlia.nl

Kan ik de IHLIA-collectie online alvast raadplegen om te weten wat IHLIA wel of niet heeft?

Een deel van het materiaal, zoals boeken, tijdschriften en video’s/dvd’s,  kun je vinden in onze online catalogus. Objecten, zoals t-shirts en buttons niet.

Hoe kan ik het werk van IHLIA steunen?

Word lid van de Vrienden van IHLIA voor minimaal 35 euro per jaar. Het bijeengebrachte geld wordt gebruikt om bijvoorbeeld projecten mogelijk te maken of boeken en tijdschriften aan te schaffen die voor IHLIA zelf te duur zijn en, indien nodig, om anderszins financieel bij te springen.

Hoe kan ik Vriend van IHLIA worden?

Voor een miniumbedrag van 35 euro, kun je donateur worden door je gegevens in het Vrienden van IHLIA-formulier in te vullen. Het formulier vind je aan de rechterkant van de Vrienden van IHLIA-pagina en vermeld je naam, adres, woonplaats, banknummer en e-mailadres. Je krijgt dan een acceptgiro thuisgestuurd. Ook eenmalige donaties zijn welkom.

Kan ik eenmalig aan IHLIA doneren?

Ook eenmalige donaties zijn welkom. Je gift is aftrekbaar van de belasting. Stichting Vrienden van IHLIA is erkend als ANBI-instelling.

Kan ik verder iets voor IHLIA doen?

Je kunt contact met ons opnemen via info@ihlia.nl. Ben je bezig om je testament op te stellen, weet dan dat de Vrienden van IHLIA een goede bestemming is voor een eventueel legaat.

Organiseert IHLIA ook activiteiten?

Jazeker. Houd onze website in de gaten of schrijf je in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven. Daarnaast kun je ook vrienden met ons worden op Facebook of ons volgen op Twitter om de IHLIA-activiteiten in de gaten te houden.

Mag ik deelnemen aan jullie activiteiten?

Ja. Voor informatie kun je de IHLIA-website raadplegen.

Ik wil graag iets organiseren in samenwerking met IHLIA. Is dat mogelijk?

Ja, we werken graag samen met organisaties en/of particulieren op het terrein van cultuur, educatie en wetenschap. Stuur je aanvraag naar info@ihlia.nl

Waar kan ik de IHLIA-exposities zien?

De exposities zijn te zien op het IHLIA-plein op de 6e etage van de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA). De exposities kunnen bezocht worden tijdens de openingstijden van de OBA (iedere dag: 10:00 – 22:00 uur).

Zijn er kosten verbonden aan het bezoeken (van de opening) van een expositie?

Nee. Het bezoeken (van de opening) van een expositie is gratis.

Moet ik me van te voren aanmelden voor het bezoeken van de opening van een expositie?

Meestal niet. Voor informatie kun je de IHLIA-website raadplegen.

Hoe blijf ik op de hoogte van komende exposities?

Via de IHLIA-website, de IHLIA-nieuwsbrief en de IHLIA-Facebookpagina.Via de IHLIA-website kun je je opgeven voor de IHLIA-nieuwsbrief. Als je de IHLIA-Facebookpagina ‘geliked’ hebt, word je automatisch op de hoogte gehouden van de IHLIA-activiteiten, waaronder de komende exposities.

Mag ik de expositiestukken fotograferen?

Het fotograferen van de expositiestukken voor publicatie- en/of commerciële doeleinden is alleen toegestaan na overleg met IHLIA. Je kunt je verzoek minimaal twee weken van tevoren indienen via info@ihlia.nl. Het maken van een persoonlijke foto op het IHLIA-plein en/of het fotograferen van de archiefstukken voor eigen/privégebruik is wel toegestaan.

Is het mogelijk om een expositie te huren?

Ja, veel actuele, maar ook oudere exposities zijn te huur. Stuur je aanvraag naar info@ihlia.nl

Kan ik kopieën bestellen van boeken / tijdschriften / video’s/dvd’s?

Wij kunnen een aantal pagina’s grijze literatuur en artikelen voor je kopiëren/scannen. Het tarief is 0,50 euro per kopie. Wij kunnen complete boeken helaas niet kopiëren/scannen. Het audiovisuele materiaal mag wegens copyrightregels niet worden gedupliceerd.

Kan ik bij IHLIA kopieën bestellen van archiefstukken die ondergebracht zijn bij het IISG?

Nee. Hiervoor moet je bij het IISG zijn. Aldaar kun je kopieën maken van archiefstukken volgens de regels en tarieven van het IISG.

Ik heb kopieën besteld, hoe kan ik betalen?

De nota wordt gelijk met je bestelling naar je adres verstuurd. Hierin staat ook hoe je kunt betalen.

Rust er auteursrecht op video’s/dvd’s en op foto’s/affiches?

Vrijwel altijd. Als je video’s/dvd’s en foto’s/affiches wilt gebruiken of kopiëren moet je zelf de auteursrechten regelen.

Hoe kan ik een rechthebbende achterhalen?

Indien bekend, kan IHLIA je de contactinformatie geven. In andere gevallen moet je zelf de rechthebbende achterhalen.

Kan ik de collecties van IHLIA lenen?

Nee, vanwege de grote zeldzaamheidswaarde zijn de IHLIA-collecties niet uitleenbaar.

Kan ik de collectie in de Roze Kast lenen?

Ja, de collectie in de Roze Kast is uitleenbaar, via de OBA.

Wat is de procedure om materiaal in te zien?

Materiaal moet 1 werkdag vooraf aangevraagd worden. Zo hebben onze medewerkers voldoende tijd om alles voor je klaar te leggen. Kun je op de afgesproken tijd toch niet langskomen, geef dit dan z.s.m. aan ons door. Je kunt maximaal 12 items per keer inzien en het materiaal moet vóór 17:00 uur teruggebracht worden naar de informatiebalie. Het audiovisuele materiaal kan door maximaal 1 à 2 personen tegelijkertijd worden bekeken/beluisterd.

Moet ik een legitimatiebewijs meenemen om het materiaal in te kunnen zien?

Om het opgevraagde materiaal in te kunnen zien, vragen wij jouw IHLIA-pas als borg. Als je al in het bezit bent van een IHLIA-pas, hoef je geen legitimatiebewijs mee te nemen. Als je nog geen IHLIA-pas hebt, is het verplicht om een legitimatiebewijs mee te nemen.

Mag ik zelf kopieën maken uit boeken en tijdschriften?

Ja, je kunt zelf kopieën maken van het gereserveerde materiaal. De OBA beschikt over een aantal kopieerapparaten in het gebouw. Het maken van kopieën en afdrukken van documenten kost € 0,10 per pagina. Het is alleen mogelijk om met pin te betalen. Het kopieerapparaat/de printer bevindt zich aan de overzijde van de lift, naast de roltrap. Je kunt betalen met een tegoedbon (vanaf 5 euro) die te koop is via de betaalautomaat (op de 5e etage) .

Mag ik zelf kopieën maken van archiefstukken?

Ja, hiervoor gelden de regels en tarieven van het IISG. Hiervoor moet je zelf contact opnemen met IISG.

Kan ik het materiaal bij IHLIA scannen?

Nee, helaas kun je niet zelf scannen. Indien nodig kunnen IHLIA-medewerkers een aantal pagina’s grijze literatuur en artikelen voor je scannen. Hier zijn kosten aan verbonden: 0,50 euro per scan. Hou er rekening mee dat het scannen een aantal dagen in beslag kan nemen. Boeken kunnen we helaas niet scannen.

Kan ik de pagina’s uit de Digitale Bibliotheek en/of EBSCO-database zelf uitprinten?

Ja, tegen betaling is uitprinten mogelijk. Je kunt betalen met je OBA-pas (met voldoende saldo) of een tegoedbon die te koop is via de betaalautomaat (op de 5e etage). De printer bevindt zich tegenover de lift op de 6e etage.

Kan ik publicaties uit de Digitale Bibliotheek en/of EBSCO-database zelf opsturen naar mijn e-mailadres of downloaden op mijn USB-stick?

Nee, vanwege copyrightregels kun je deze publicaties alleen in inzien. Een uitzondering hierop zijn publicaties waarvan de auteursrechten vervallen zijn en publicaties waarvoor specifiek toestemming wordt gegeven (meestal te zien op de laatste pagina van de publicatie).

Mag ik pagina’s van het gereserveerde materiaal fotograferen?

Ja, je kunt het materiaal zelf fotograferen met je camera of mobiele telefoon.

Kan IHLIA digitale affiches per email naar mij toesturen?

Nee, vanwege copyright is dit niet mogelijk. Tenzij IHLIA de auteursrechten bezit.

Kan ik opdracht geven tot onderzoek?

Nee, IHLIA is geen onderzoeksinstituut. De dienstverlening van IHLIA is primair gericht op het verstrekken van informatie over de IHLIA-collecties.

Ik moet een werkstuk schrijven, kun je mij informatie toesturen?

Vind je het lastig om informatie te vinden over je onderwerp, dan kunnen we je op weg helpen met onze leeslijsten. Daarnaast maken we ook literatuurlijsten op maat. Vermeld bij de aanvraag van een literatuurlijst wel duidelijk en concreet wat je zoekt (dus het onderwerp, welke taal of talen, land(en), tijdsperiode en als het mogelijk is waarvoor).

Moet ik een boek van te voren reserveren of kan ik het ter plekke aanvragen?

Boeken die in de boekenkast op de 6e etage staan kunnen direct, zonder reservering, worden geraadpleegd. Boeken die in het magazijn staan, moeten minstens 1 werkdag van tevoren worden gereserveerd. Lees ook gerust onze werkwijze.

Welke collecties/archieven heeft het IHLIA digitaal?

Een klein gedeelte van onze Digitale Bibliotheek is online beschikbaar. In verband met rechten, is de rest alleen toegankelijk via de klanten-PC bij de IHLIA-Informatiebalie op de 6e etage tijdens onze openingstijden. Hiervoor heb je assistentie van één van onze medewerkers nodig. We werken er hard aan om in de toekomst meer materiaal online beschikbaar te maken.

Hoe weet ik of bepaalde publicaties digitaal in te zien zijn?

Wanneer in de online catalogus op onze website in het locatieveld “Digitale Bibliotheek” staat, is een publicatie digitaal in te zien.

Hoe weet ik of bepaalde boeken wel of niet gereserveerd moeten worden?

Wanneer bij een boek in de online catalogus op onze website “ODE6”in het locatieveld vermeld staat, staat dit boek in de kast op de 6e verdieping en hoeft het dus niet gereserveerd te worden. Boeken zonder “ODE6”-vermelding moeten wel gereserveerd worden.

Hoe weet ik dat bepaalde boeken en dvd’s in de Roze Kast staan?

In de online catalogus op de OBA-website wordt dit vermeld door de notitie “6e etage ….. ROZE-COLLECTIE” nadat je op de keuze ‘Waar Staat Het?’ hebt geklikt.

Waar en hoe kan ik een boek / tijdschrift / video /dvd reserveren?

Bij de IHLIA-Informatiebalie op het IHLIA-plein op de 6e etage van de OBA. Of via email info@ihlia.nl

Waar en hoe kan ik het gereserveerde materiaal inzien?

Bij de IHLIA-Informatiebalie op het IHLIA-plein op de 6e etage van de OBA. Vergeet niet je IHLIA-pas mee te nemen. Deze pas heb je nodig om het gereserveerde materiaal in te kunnen zien. Heb je de IHLIA-pas nog niet, neem dan een geldig legitimatiebewijs mee (paspoort/ID-kaart/rijbewijs).

Waar en hoe kan ik de IHLIA-archiefcollecties inzien?

Onze archieven zijn ondergebracht bij het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) in Amsterdam en aldaar raadpleegbaar. Voor raadpleging van deze archieven is toestemming nodig van IHLIA.

Waar en hoe kan ik de gereserveerde video/dvd bekijken?

Bij de IHLIA-Informatiebalie op het IHLIA plein op de 6e etage van de OBA kun je tijdens onze openingstijden gereserveerde video’s/dvd’s bekijken. Het gebruik van een koptelefoon is verplicht. Er zijn twee koptelefoons aanwezig die tegelijkertijd kunnen worden gebruikt.

Waar en hoe kan ik de EBSCO LGBT-Life Database raadplegen?

LGBT Life is alleen toegankelijk via onze medewerkers, maar met deze uitgebreide database hebben we nog meer informatie tot onze beschikking en kunnen je daarom nog beter van dienst zijn.

Zijn alle collecties online te raadplegen?

Nee. Sommige collecties zijn nog niet online te raadplegen. Aan het fotoarchief wordt nog hard gewerkt en ook het geluidsarchief en het archief van objecten (buttons, t-shirts, condoomverpakkingen, museale voorwerpen) kunnen nog niet online geraadpleegd worden. Over deze collecties kun je wel informatie krijgen bij de IHLIA-Informatiebalie.

Het materiaal dat ik wil inzien is niet beschikbaar in de IHLIA-collectie beschikbaar – kun je mij helpen bij het zoeken of het materiaal ergens anders te leen en/of te koop is?

Ja, wij proberen je hiermee te helpen.

Welke archiefcollecties zijn er bij IHLIA?

Op deze pagina vind je het overzicht van de archiefcollecties. Deze zijn ondergebracht bij het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) in Amsterdam en daar ook in te zien na toestemming door IHLIA.

Hoe vind ik een boek in de bibliotheek?

Het merendeel van de boeken staat in het afgesloten magazijn. Een klein deel van de boeken, vooral nieuwe studieboeken en biografieën, staat in de boekenkasten op de 6e etage.

Er zijn 3 IHLIA-boekenkasten op de 6e etage van de OBA: 2 witte boekenkasten en een Roze Kast. Deze staan achter elkaar tegenover de zijliften, naast de trap naar het restaurant. Deze collectie kan worden geraadpleegd op elk moment tijdens de openingstijden van de OBA (zeven dagen in de week, 10:00 -22:00 uur).

De collectie in de witte kasten is NIET UITLEENBAAR. De collectie in de Roze Kast is WEL UITLEENBAAR via de OBA.

Staan de boeken gesorteerd op onderwerp?

In de eerste witte boekenkast staan NASLAGWERKEN, BLOEMLEZINGEN en BIOGRAFIEËN.  In de tweede witte boekenkast staan STUDIEBOEKEN. De boeken zijn alfabetisch geordend, op auteur.

Waar en op welke wijze kan ik online in de IHLIA-collectie zoeken?
  • Via de online catalogus van IHLIA
  • Via  de online catalogus van de OBA
  • Via de online catalogus van AdamNet
  • Via de online catalogus van Worldcat
  • Via de klanten-PC bij de Informatiebalie van IHLIA.
Ik ben op zoek naar een krant uit het jaar … Is die bij IHLIA in te zien?

IHLIA heeft een groot knipselarchief met daarin LHBT-gerelateerde krantenartikelen uit Nederlandse landelijke dagbladen. Niet alle krantenartikelen worden in onze database ontsloten. Mocht het opgevraagde artikel in onze database ontsloten zijn, dan kun je het artikel inzien. Knipseldozen op onderwerp en datum  zijn te reserveren en in te zien tijdens de openingstijden van de IHLIA-Informatiebalie. Vanaf 2002 worden knipsels alleen digitaal bewaard (text only).

Zijn er leeslijsten beschikbaar?

Ja. In deze leeslijsten vind je recente titels van boeken, artikelen en onderzoeken of scripties over verschillende LHBT-onderwerpen. We zijn bij de selectie van onderwerpen uitgegaan van de meest voorkomende informatieverzoeken bij IHLIA.

Hoe kan ik in IHLIA’s archiefcollecties zoeken?

Je kunt in onze archiefcollecties online zoeken via de website van IISG en onze website.

Hoe kan ik in het beeldarchief zoeken?

Wij kunnen je helpen bij het zoeken in het fotoarchief via de IHLIA-Informatiebalie.

Heeft IHLIA ook toegang tot externe databases?

Behalve onze eigen database, hebben we ook toegang tot de internationale database LGBT Life van EBSCO Host. Dit is een uitgebreide index van materiaal dat in de wereld is verschenen met betrekking tot LHBT’ers.

Wat kan ik van de EBSCO LGBT Life Database verwachten?

Deze database bevat indexen en samenvattingen van artikelen van meer dan 140 belangrijke specifieke LHBT-tijdschriften en meer dan 290 belangrijke specifieke LHBT-boeken en naslagwerken (vooral Engelstalig).

Daarnaast beschikt LGBT Life over de volledige teksten van 55 belangrijke en historisch gezien de interessante LHBT- (wetenschappelijke) tijdschriften, magazines en regionale kranten, zoals Advocate, Gay Parent Magazine, GLQ: A Journal of Lesbian & Gay Studies en ONE. Maar ook meer dan 100 volledige monografieën en boeken, zoals Classics in Lesbian Studies, Handbook of Research with Gay, Lesbian, Bisexual & Transgender Populations en Queer Theory & Social Change.

Behalve dit materiaal wordt LGBT Life ook verder uitgebreid met grijze literatuur, inclusief nieuwsbrieven, case studies, toespraken etc. Al met al biedt deze database een grote verscheidenheid aan informatie met betrekking tot de volgende vakgebieden: LHBT-rechten, cultuur, werk, familie, geschiedenis, politiek, psychologie, religie, en sociologie.

Hoe kan ik titels opzoeken via de EBSCO LGBT Life Database?

Helaas is LGBT Life alleen toegankelijk voor onze medewerkers bij de IHLIA-Informatiebalie. Met deze uitgebreide database hebben we wel nog meer informatie tot onze beschikking en kunnen je daarom nog beter van dienst zijn. Het is wel mogelijk dat de bezoekers, samen met onze medewerkers, deze database raadplegen.

Hoe kom ik bij IHLIA?

IHLIA bevindt zich op de 6e etage van de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), Oosterdokskade 143, 1011 DL Amsterdam. Lees de routebeschrijving over hoe je bij de OBA kunt komen.

Wanneer is de studiezaal open?

De studiezaal is zeven dagen in de week open van 10:00 – 22:00 uur. De Informatiebalie is open op maandag tot en met donderdag van 12.00 tot 17.00 uur. De IHLIA-informatiebalie is gesloten op vrijdag, zaterdag , zondag en op nationale feestdagen.

Wat voor collecties heeft IHLIA?

IHLIA heeft de grootste homo- en lesbische collectie van Europa, met meer dan 110.000 titels. Op 1415 meter kastplank zo’n 22.000 boeken, 4800 tijdschrifttitels, 2000 videobanden en dvd’s met speelfilms, documentaires, tv-series en reclamespotjes, 6500 affiches en 11000 scripties, brochures, werkstukken en nota’s.

Moet ik lid worden van IHLIA om de collecties te raadplegen?

Nee, dit is niet nodig. De toegang tot de studiezaal en het raadplegen van de collecties is gratis. Bij hun eerste bezoek worden bezoekers gevraagd het klantregistratieformulier in te vullen. Hierna krijgen bezoekers een IHLIA-pas waarmee materiaal ingezien kan worden. Deze pas kan ook gebruikt worden bij volgende bezoeken.

Zijn er kosten verbonden aan de dienstverlening van IHLIA?

De toegang tot de studiezaal en het raadplegen van de collecties is gratis. Ook informatievragen via e-mail die snel en eenvoudig zijn te beantwoorden behoren tot deze dienstverlening.

Kan ik zelf onderzoek doen bij het IHLIA?

IHLIA is een bibliotheek, archief en informatiecentrum waar iedereen welkom is om zelf onderzoek te doen in de studiezaal.

Wat is de Roze Kast?

In de ‘Roze Kast‘ staan boeken en films die gaan over LHBT-thema’s. IHLIA is samen met de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) met dit project  begonnen, omdat in bibliotheken ‘roze’ boeken en films, als ze al aanwezig zijn, vaak niet makkelijk vindbaar en zichtbaar zijn. De eerste Roze Kast staat nu op het IHLIA-plein in de OBA, maar uiteindelijk willen we heel graag dat in zoveel mogelijk Openbare Bibliotheken in heel Nederland deze speciale kast wordt geplaatst.

Is de collectie in de Roze Kast dezelfde als de collectie van IHLIA?

De meeste boeken en dvd’s in de Roze Kast zijn ook in de collectie van IHLIA te vinden. Het verschil is dat de collectie in de Roze Kast uitleenbaar is, in tegenstelling tot de collectie van IHLIA.